Functieomgeving:‍

Het Bestuur van het MND is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde secretaris om het (dagelijks) bestuur van het MND te versterken. Het MND is één van de officiële Defensie Netwerken die benoemd zijn door de Hoofd Directeur Personeel Defensie (HDP). Het MND bevordert en waarborgt multiculturele diversiteit binnen de Defensie organisatie. Dit gebeurt middels verschillende activiteiten, bijeenkomsten, het adviseren van collega’s en deDefensie leiding.  Als secretaris speel je een essentiële rol binnen het bestuur. De secretaris vervult administratieve, secretariële en organisatorische taken. Dit betreft een officiële nevenfunctie net als de overige bestuursfuncties binnen het MND.

‍

Werkzaamheden:

• Beheren van correspondentie en communicatie;
• Zorg dragen voor de notulen tijdens bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen;
• Ordenen van officiële documentatie en zorgdragen voor de archivering van stukken;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Op aanwijzing opstellen van de conceptagenda en zorgen voor verzending van vergaderstukken;
• Bewaken van gemaakte afspraken en besluitenlijsten;
• Verzorgen van de uitvoering en verspreiding van het jaarverslag;
• Beheren van de verschillende wachtwoorden;
• Organiseren van vergaderingen.

Speelruimte:

• Een dynamische en betrokken werkomgeving;
• Toezien op prioritering van zaken;
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage televeren aan de Defensie organisatie.

Kwalificaties:

• MBO/HBO werk en denk niveau;
• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Affiniteit met de doelstellingen van het MND;
• Flexibele instelling;
• Pro actieve houding;
• Enige mate van zelfstandigheid en willen ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en ontwikkeling
• Een platform binnen de defensieorganisatie.

‍

Geïnteresseerden kunnen een motivatiedocument en CV sturen naar MND@mindef.nl


De deadline voor sollicitaties is 23 februari 2025.

Functieomgeving:

‍Het bestuur van de MND is op zoek naar een enthousiaste en toegewijd algemeen bestuurslid met de portefeuille Events om het bestuur van het MND te versterken. Het MND is één van de officiële Defensie Netwerken die benoemd zijn door het Hoofd Directeur Personeel Defensie (HDP). Het MND bevordert en waarborgt multiculturele diversiteit binnen de defensieorganisatie. Dit gebeurt middels verschillende activiteiten, bijeenkomsten, het adviseren van collega’s en de defensieleiding. Als algemeen bestuurslid met de portefeuille Communicatie ben je de spil in alle uitingen voor binnen en buiten het MND.

‍

Werkzaamheden:

• Beheren van alle communicatiemiddelen van het MND (social media en intranet);
• Coördineren van interne en externe communicatie aangaande
  evenementen;
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en leveranciers;
• Het zorgdragen voor gastvrije en representatieve ruimtes, catering,
  ontvangst bij de receptie, etc;
• Verzorgen van de paragraaf Evenementen voor het jaarplan in verschiet.

‍

Speelruimte:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als
  mondeling;
• Organisatorisch talent en oog voor detail;
• Vermogen om effectief samen te werken in een team;
• Kennis van Microsoft Office, CMS en Excel zijn een pré;
• Kennis over de defensieorganisatie.

‍

Kwalificaties:

• Ervaring in een soortgelijke rol;
• Affiniteit met de doelstellingen van het MND;
• Flexibele instelling;
• Proactieve houding;
• Enige mate van zelfstandigheid en willen ontwikkelen.

‍

Wat bieden wij?

• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontplooiing en
  ontwikkeling;
• Een platform binnen de defensieorganisatie.

‍

Geïnteresseerden kunnen een motivatiedocument en CV sturen naar MND@mindef.nl

De deadline voor sollicitaties is 23 februari 2025